Top Tips for Working from Home with Kids
Author and tutoring studio owner Vanessa Vakharia on creating a tranquil co-working space for parents and kids in 2021.
by ecobee on 03/01/2021 in Experts
9 min read
Il ne reste que quelques mois dans l’année scolaire, mais on ne vous blâme pas de penser que ça pourrait ne jamais finir. Avec les restrictions sanitaires empêchant la plupart des enfants d’être en classe au quotidien, les parents ont du mal à trouver des solutions qui facilitent un peu le coworking à la maison avec leurs enfants.
Avec l’aide de l’innovatrice en éducation Vanessa Vakharia, fondatrice et directrice de The Math Guru, un service de tutorat basé à Toronto, nous avons rassemblé nos meilleurs conseils pour optimiser votre maison en espace de coworking pour parents et enfants.
1. Développez (et maintenez) une routine.
Avant la pandémie, plusieurs d’entre nous pouvaient compter sur les rituels quotidiens entourant le travail et l’école pour briser la journée.
Une journée typique peut consister à sortir en courant, sauter dans la voiture, déposer les enfants à l’école en allant au travail, et peut-être s’arrêter au gym sur le chemin du retour.
Vakharia affirme que ces changements physiques nous ont aidés à changer d’attitude émotionnellement et mentalement au cours de la journée, et que nous pourrions tous bénéficier de recréer des aspects de nos routines d’avant la pandémie à la maison.
Essayez de mettre une alarme en remplacement de la sonnerie de fin de journée.
Il s’avère qu’une grande partie de la création d’une routine à l’épreuve de la pandémie, c’est d’entraîner son cerveau à s’éloigner de l’école ou du travail à la fin de la journée, sans le déménagement physique auquel nous nous sommes tous attachés.
« À l’école, la cloche sonne à la fin de la journée. C’est quelque chose que les enfants attendent avec impatience et avec lequel on peut s’amuser », a déclaré Vakharia.
Pour compartimenter votre journée à la maison, essayez de mettre une alarme en remplacement de la sonnerie de l’école ou de jouer de la musique après avoir fermé votre portable.
Une fois le passage à la fin de la journée commencé, fermez-le avec un rituel assorti.
Vakharia suggère que votre enfant range son bureau ou un coin de la table de la salle à manger. Le rituel d’installer leur bureau le matin et de ranger le soir devient alors une partie importante de la routine quotidienne.
Vous pouvez leur vendre la routine en la faisant paraître comme une façon « adulte » amusante de commencer et de finir la journée.
2. S’engager dans la prise de décision communautaire.
Vakharia compare le travail à la maison avec ses enfants à être dans un bureau avec des collègues.
« Comme dans tout espace de travail partagé, les besoins de chacun doivent être respectés et chaque personne doit avoir son mot à dire.
Prenez le temps d’organiser une réunion de famille et d’établir quelques règles de base. Vous pouvez transformer vos règles en contrat écrit et l’afficher sur le frigo pour que n’importe qui puisse s’y référer à tout moment.
Assurez-vous d’inclure vos enfants en leur demandant d’établir trois règles à eux-mêmes.
« Faire participer les enfants au processus de décision les aide à se sentir beaucoup mieux face au fait qu'ils ne peuvent pas sortir avec leurs amis ou aller à l'école », a déclaré M. Vakharia.
3. Soyez intentionnel dans l’aménagement de votre espace de travail familial.
Un des plus grands problèmes de la vie familiale pendant la pandémie est que nous n’avons pas toujours des espaces dédiés pour travailler, apprendre et se détendre.
« Tout a tendance à se mélanger en une seule chose », dit Vakharia.
Les jeunes trouvent que travailler est vraiment cool.
Pour réduire le niveau de bruit et donner un peu de répit à tout le monde, désignez une pièce avec une porte pour les appels vidéo.
Pour faciliter la transition vers l’apprentissage à distance pour votre fils ou votre fille, limitez une section de votre table de salle à manger et faites-en leur bureau.
« Rappelez-vous, les enfants trouvent que travailler, c’est vraiment cool. Ils sont tellement excités d’être comme des adultes et d’aller travailler », a dit Vakharia
Essayez de penser à ce dont vous auriez besoin dans un bureau et fournissez-les-leur.
Mettez une photo encadrée de leur meilleur ami ou une peluche sur leur bureau.
Cela ne veut pas dire transformer votre salle à manger en un bureau rempli de chaises pivotantes, de cabines, d’une fontaine à eau et de l’odeur du café rassis; Il y a plein de petites choses que vous pouvez faire pour les aider à se sentir adultes.
Un verre d'eau, un pot de crayons, leurs cahiers ou leurs classeurs et des notes autocollantes feront l'affaire. Ils seront mieux organisés et disposeront de tout ce dont ils ont besoin pour réussir leur journée.
Tu peux aussi rendre ça amusant pour eux.
« Vous pouvez être très mignon : mettez une photo encadrée de leur meilleur ami ou une peluche sur leur bureau. Offrez-leur une plante ou un porte-bonheur », a déclaré M. Vakharia.
4. Utilise les cinq sens à ton avantage.
Vakharia dit que nous pouvons utiliser des indices sensoriels pour entraîner notre corps et notre esprit quand vient le temps de travailler et de jouer.
Voici comment :
La vue.
Comme il imite la lumière du soleil, un éclairage artificiel à température de couleur plus froide peut vous aider à vous concentrer pendant la journée de travail, mais il peut aussi vous empêcher de dormir la nuit.
Pour vous aider à décompresser, Vakharia recommande de passer à l’éclairage ambiant ou « chill-out » ou aux chandelles après les heures pour une ambiance plus sereine.
L’odeur.
Rafraîchissez votre air avec un diffuseur d’odeurs. Vakharia privilégie des parfums énergisants comme l’orange, le pamplemousse ou la menthe au gingembre pendant la journée. « Quand je pose mon travail, j’aime passer à une odeur plus douce comme la lavande, ce qui indique à mon cerveau que c’est un moment de détente », dit Vakharia.
Du son.
Pendant qu’elle travaille, Vakharia aime entendre de la musique classique instrumentale en fond parce que « c’est apaisant et ça me garde concentrée ».
Pour changer de sujet après le travail, elle écoute l’un de ses albums préférés de Bon Jovi ou Heart—et monte le volume. (En plus de son entreprise de tutorat, Vakharia chante la voix principale et joue du keytar pour Goodnight Sunrise, un groupe canadien de rock alternatif.)
Toucher et goûter.
C’est aussi simple que de retirer l’ordinateur portable de la table à manger à la fin de la journée de travail. Posez des sets de table, ajoutez des chandelles et de la nourriture. Soudain, le souper vous appelle — pas d’ordinateurs portables autorisés, et vous pouvez passer au temps libre.
5. Rester actif.
Vakharia dit que les activités quotidiennes que nous tenions autrefois pour acquises — s’éloigner du bureau, bouger, prendre des pauses et dîner, socialiser avec des camarades et collègues — ne nous rendent pas seulement plus productifs, mais elles soutiennent notre bien-être.
« Dans les bureaux, vous faites des pauses, vous vous déplacez au cours de la journée, vous avez une heure de déjeuner. Les enfants ont une récréation! Nous programmons ces activités dans notre journée parce qu'elles ont une utilité : les gens ont besoin de se lever et de se déplacer », a déclaré M. Vakharia.
La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez simuler la plupart de cela à la maison. Donnez à vos enfants une récréation à un moment précis; ils peuvent jouer dans la cour arrière ou se détendre sur une vidéo de danse sur YouTube.
Les parents peuvent surveiller leurs enfants où qu’ils soient à la maison en utilisant la SmartCamera d’ecobee avec commande vocale, ce qui permet aussi une conversation bidirectionnelle si vous devez rappeler à quelqu’un qu’il devrait faire ses devoirs, pas regarder Netflix en streaming.
6. Garder tout le monde à l’aise.
Avec la pandémie, la maison est devenue un nouveau front dans la bataille sans fin pour la meilleure température de bureau.
La réalité, c’est qu’il n’y a pas de température universelle; Les gens travaillent mieux à la température de leur pièce, et certains membres de la famille peuvent préférer la maison plus chaude ou plus fraîche que d’autres.
Pour éviter les querelles familiales fréquentes et frustrantes, Mme Vakharia recommande de régler la température en fonction du confort du membre de la famille qui aime la fraîcheur.
« Je préférerais qu'il fasse frais et que les autres membres de la famille puissent en mettre une couche s'ils le souhaitent. Après tout, vous êtes chez vous et vous avez toutes vos couches à votre disposition », a déclaré M. Vakharia.
Les thermostats Ecobee vous permettent de configurer facilement un horaire de thermostat quotidien pour garder votre maison plus fraîche pour les activités de jour et au chaud le soir lorsque vous êtes blotti avec un livre.
7. Prendre des nouvelles chaque semaine pour voir comment ça se passe.
Même si vous avez consigné par écrit les règles de votre coworking familial, elles ne devraient jamais être gravées dans le marbre.
Tout comme au travail et à l’école, les routines peuvent évoluer pour le mieux et permettre une plus grande productivité pour tous.
Peut-être que vos enfants ont besoin de plus de temps dehors qu’on ne le pensait au départ, ou peut-être que vous devez déplacer votre espace de travail plus loin de tout le monde.
Vérifiez avec toute la famille une fois par semaine pour surveiller ce qui fonctionne ou non.
Même si cela peut sembler un peu fatigant de faire évoluer constamment vos pratiques de coworking, essayez de vous concentrer sur la lumière au bout du tunnel proverbial — les vaccins sont distribués, et votre famille ne sera pas enfermée pour toujours!
À propos de Vanessa.
Vanessa est la fondatrice et directrice de The Math Guru, un studio boutique de tutorat en mathématiques et sciences super cool à Toronto, réputé pour son approche unique de la conception de son espace éducatif. Elle est aussi l’auteure de Math Hacks, un nouveau livre qui rend les mathématiques totalement amusantes, sans stress et accessibles aux jeunes enfants et aux parents, et animatrice de Math Therapy, un balado qui aborde les traumatismes mathématiques des invités. Elle détient un baccalauréat en commerce, un diplôme en enseignement et une maîtrise en éducation mathématique. Elle apparaît régulièrement à des conférences mondiales ainsi qu’à la télévision et dans les médias nationaux en tant qu’experte en éducation mathématique. Ses #goals sont d’être célèbre pour Lady Gaga et de changer complètement la culture mathématique pour que les STIM soient enfin aussi cool et accessibles que pratiquement toutes les chansons de Taylor Swift. Elle a échoué deux fois en maths de 11e année, ce qui a été la meilleure chose qui lui soit jamais arrivée.
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